تبحث #مؤسسة_Gallup للتحليلات والاستشارات عن أفراد يتمتعون بأخلاقيات عمل قوية لشغل وظائف سكرتارية، وذلك للرجال والنساء على أساس الافضلية عن بعد. سيتم قبول الطلبات التي تحترم الشروط والتفاصيل ادناه :

المسمى الوظيفي الشاغر

- تبحث شركة Gallup عن سكرتير/ة متمكن ينضم إلى فريقها، ليكون عون في تنظيم وإدارة المهام المختلفة بكفاءة واحترافية.

طبيعة العمل

- إدارة الوثائق: معالجة وتنظيم الوثائق اللازمة للعملاء والشركاء المحتملين، بما في ذلك التعامل مع العقود، الفواتير، والحسابات المستحقة القبض.
- تنسيق المهام والمشاريع: العمل على تنسيق مختلف المشاريع للشركاء الداخليين، تحديث العروض التقديمية، المستندات، والمساعدة في الترجمات بين العربية والإنجليزية.
- تنظيم اللقاءات والمكالمات: تحديد مواعيد المكالمات والاجتماعات لمدربي Gallup والمشاركين في دوراتها، مما يتطلب مهارة عالية في التنظيم والتواصل.
- إدارة العلاقات: الإشراف على العلاقات مع البائعين والموردين، بالإضافة إلى التعامل مع طلبات إدارية متنوعة حسب الحاجة.

الشروط

- مهارات تقنية: إتقان استخدام Microsoft Office بما في ذلك Word، Excel، PowerPoint، و Outlook.
- مهارات اتصال قوية: القدرة على التواصل بوضوح وفعالية سواء كتابياً أو شفهياً.
- التركيز على التفاصيل والقدرة على التنظيم الذاتي والمبادرة في تنفيذ المهام.
- مرونة واستجابة: القدرة على التكيف مع الأوضاع المتغيرة والاستجابة بفعالية تحت الضغط.
- الجنسية: الأفضلية للمواطنين السعوديين.
- الخبرة الإدارية: يفضل خبرة في مجال الإدارة.
اللغات: إجادة تامة للغة العربية والإنجليزية.
#وظائف_مكة #الطائف #ينبع #تبوك #وظائف_الشرقية #الخبر #الدمام #الاحساء #وظائف_الرياض #الخرج #القصيم #وظائف_جدة #المدينة #جازان #عسير #ابها #خميس_مشيط #وظائف_عن_بعد #سكرتارية #إدارية_اشرافية