وظائف إدارية بمجال السكرتارية للنساء والرجال في مستشفى الملك خالد التخصصي الرياض

تاريخ النشر 07 - 09 - 2023
⚠️ التبليغ عن الاعلان
📝 بواسطة: وظائف السعودية 24

يعلن #مستشفى_الملك_خالد_التخصصي للعيون في مدينة الرياض عبر موقعه الإلكتروني بوابة التوظيف عن توفر وظائف إدارية بمجال السكرتارية، وذلك حسب المسميات الوظيفية، والتفاصيل، وطريقة التقديم المبينة في الأسطر التالية:

المسميات الوظيفية الشاغرة
سكرتير.

الشروط
أن يكون المتقدمين، أو المتقدمات من الجنسية السعودية.
- من حملة درجة الدبلوم لمدة عامين في تخصص إدارة المستشفيات، أو إدارة الأعمال، أو الإدارة العامة، أو الإدارة المكتبية، أو تخصصات السكرتارية، أو ما يعادلها.
- لا يشترط وجود خبرة سابقة.
- إجادة استخدام الحاسب الآلي وبالأخص برامج شركة مايكروسوفت أوفيس.

من ضمن المهام الوظيفية:
1- تنظيم جداول الإجازات للموظفين بالتعاون مع رئيس القسم.
2- مسؤول عن استقبال ونقل وتوزيع المراسلات والتقارير مع الحفاظ على مستوى عال من السرية.
3- إنشاء وتنفيذ وصيانة نظام للأرشفة لكل المراسلات والإجراءات التشغيلية للقسم والسجلات الإدارية الأخرى.
4- مراجعة الوثائق لضمان صحتها.
5- مساعدة في مجموعة من الواجبات التنفيذية البسيطة حسب طلب رئيس القسم.
6- مساعدة المدير في إعداد المراسلات والتقارير وميزانية القسم والوثائق الأخرى.
7- ترتيب استلام البريد الصادر والطرود.
8- مسؤول عن تسجيل إجازات المرض والإجازات السنوية.
9- الرد وتوجيه جميع المكالمات الواردة واستقبال وترحيل الرسائل.
10- استقبال وتوجيه الزوار وإرشاد الجمهور إلى الموظفين المناسبين.
11- ترتيب وتنسيق اللجان والاجتماعات والمواقع.
12- تسجيل محاضر اجتماعات إدارة القسم واجتماعات الموظفين.
13- إدارة السفر والجداول حسب الحاجة.
14- أداء جميع الواجبات بطريقة محترفة وفعّالة وسرية.
15- أداء جميع الواجبات الأخرى حسب الطلب أو التعيين.

#وظائف_الرياض #سكرتارية



البحث عن وظائف وفقاً للرواتب
هل تبحث عن راتب جيد وعن توظيف بافضل رواتب ، يمكنك النقر على الراتب الذي يناسبك بالاسفل للحصول للوصول الى النتائج المطلوبة :
4000 ريال 5000 ريال 6000 ريال 7000 ريال

8000 ريال 9000 ريال 10000 ريال


-
مواضيع مماثلة
 
©phpBB | إتصل بنا | التبليغ عن محتوى مخالف | ملفات تعريف الارتباط التابعة لجهات خارجية