وظائف سكرتارية نسائية وللرجال متوفرة في شركة أسس العقار الرياض

تاريخ النشر 08 - 10 - 2023
⚠️ التبليغ عن الاعلان
📝 بواسطة: وظائف السعودية 24

تعلن #شركة_أسس_العقار عبر الحساب الإلكتروني الرسمي التابع لها في موقع خدمات التوظيف لينكد إن عن توفر وظائف جديدة من أجل العمل بمدينة الرياض وذلك حسب التفاصيل، والشروط، وطريقة التقديم الموضحة في الأسطر التالية.

المسميات الوظيفية الشاغرة
سكرتير – للنساء والرجال – في الرياض.

المهام الوظيفية
- القيام بأعمال السكرتارية بشكل عام ومعرفة إجراءاتها بشكل كامل واستقبال وتسليم المراسلات الصادرة والواردة من الإدارات المختلفة إلى نائب الرئيس والتأكد من التنسيق الكامل فيما بينها.
- القيام ومتابعة وتنفيذ كافة الأعمال المكتبية للنائب من طباعة ونسخ وترجمة وفاكس وبريد إلكتروني وإعداد التقارير الإدارية المطلوبة.
- القيام بأعمال ومتابعة كافة الاتصالات والمراسلات وطلب واستقبال وتسليم المكالمات الهاتفية لنائب الرئيس داخل وخارج الشركة.
- القيام بالتنسيق والتحضير للاجتماعات وحضورها إذا طلب ذلك وإعداد محاضر هذه الاجتماعات وتوزيعها على المعنيين ومتابعتها حسب الهيكل الإداري المعمول به.
- متابعة تنظيم وتنسيق أوقات المقابلات والزيارات الخاصة والعامة، واستقبال المراجعين والضيوف.
- متابعة تأمين اللوازم المكتبية اللازمة لمكتب نائب الرئيس من أثاث ومعدات وقرطاسية، بالتنسيق مع الشؤون الإدارية بشكل منتظم.
- متابعة تنفيذ التعليمات والأوامر والقرارات الصادرة من نائب الرئيس لباقي الإدارات.
- حفظ الملفات السرية الخاصة بنائب الرئيس في المكان المناسب وتصنيفها حسب درجات الأهمية وتسهيل الرجوع إليها عند الطلب.
- القيام بالحجوزات اللازمة لنائب الرئيس مثل الفنادق والطيران والمواصلات وغيرها...
- القيام بأية مهام أخرى يكلفه بها المدير المباشر ضمن نطاق العمل.

موعد التقديم
التقديم متاحاً الآن فقد بدأ اليوم الأحد بتاريخ 23/03/1445 هجري الموافق لتاريخ 08/10/2023 ميلادي، ويستمر لغاية الاكتفاء بالأعداد المطلوبة.

#وظائف_الرياض #سكرتارية



البحث عن وظائف وفقاً للرواتب
هل تبحث عن راتب جيد وعن توظيف بافضل رواتب ، يمكنك النقر على الراتب الذي يناسبك بالاسفل للحصول للوصول الى النتائج المطلوبة :
4000 ريال 5000 ريال 6000 ريال 7000 ريال

8000 ريال 9000 ريال 10000 ريال


-
مواضيع مماثلة
 
©phpBB | إتصل بنا | التبليغ عن محتوى مخالف