وظائف إدارية للرجال والنساء يعلن عنها المركز السعودي للشراكات الاستراتيجية
- 12 - 02 - 2024
⚠️ التبليغ عن الاعلان
📝 بواسطة: وظائف السعودية 24
يعلن #المركز_السعودي_للشراكات_الاستراتيجية عبر موقعه الرسمي بوابة التوظيف عن توفر وظائف في مقر المركز بمدينة الرياض، وذلك حسب المسميات الوظيفية، والتفاصيل، وطريقة التقديم المبينة في الأسطر التالية:
1- منسق
- صياغة المذكرات والاتصالات الروتينية وفقًا للنماذج والمبادئ التوجيهية. يتضمن ذلك كتابة الرسائل، وتدوين وتوزيع محاضر الاجتماعات والمراسلات غير الرسمية والرسمية الأخرى حسب الحاجة.
- استقبال وتسجيل وتصنيف المستندات الواردة والرسائل وغيرها من الاتصالات. تسجيل وإرسال المستندات الداخلية والخارجية وفقًا لإجراءات وممارسات المكتب المعتمدة.
- تقديم الدعم من خلال متابعة المستندات/المعلومات المطلوبة من الجهات المعنية الداخلية والخارجية.
- تحديد المواعيد وتنظيم وإدارة المواعيد الداخلية والخارجية والاجتماعات والفعاليات الأخرى حسب الحاجة.
- الرد على المكالمات الهاتفية وفرزها وتحويلها.
2- أخصائي شؤون قانونية وأمانة المجلس
- بناء وإبقاء وتعزيز علاقة عمل قوية مع مختلف المجموعات والأفراد ذوي العلاقة ضمن أعضاء مجلس الادارة والمحافظة عليها وتعزيزها لضمان القدرة على تنفيذ اجتماعات المجلس بطريقة سلسة وفعالة.
- حفظ جميع محاضر الاجتماعات أو مذكرات التفاهم أو الاتفاقات الأخرى التي يبرمها المركز مع الكيانات الأخرى وتنسيق اجتماعات المركز مع هيئة الخبراء إلى جانب المختصين المعنيين بالموضوع من المركز.
- مساندة نائب الرئيس – الشؤون القانونية وأمانة المجلس في عملية إعداد التقارير والتواصل مع الإدارات ذات العلاقة وجمع البيانات وتنسيقها.
3- مدير رقابة مالية
- التأكد من اكتمال ودقة البيانات المالية وأوامر الدفع وكشوف المرتبات والنماذج المتعلقة بالموظفين، والتأكد من التزامها بوضع السياسات والعمليات والمعايير.
- تقديم الدعم لقسم المشتريات أثناء عملية المناقصة والتعاقد لضمان المصداقية وحماية مصلحة SCISP من خلال المشاركة في اجتماعات فتح العطاءات وتقييمها وضمان مراجعة جميع المستندات الداعمة لخطاب الترسية والعقد وأمر التغيير.
- تتبع الامتثال لجميع المدفوعات المالية والفواتير والإيصالات وما إلى ذلك ورفع المشكلات والمخاطر إلى أصحاب المصلحة المعنيين لحلها.
#وظائف_الرياض #إدارية_اشرافية #مالية
المسميات الوظيفية الشاغرة
1- منسق
- صياغة المذكرات والاتصالات الروتينية وفقًا للنماذج والمبادئ التوجيهية. يتضمن ذلك كتابة الرسائل، وتدوين وتوزيع محاضر الاجتماعات والمراسلات غير الرسمية والرسمية الأخرى حسب الحاجة.
- استقبال وتسجيل وتصنيف المستندات الواردة والرسائل وغيرها من الاتصالات. تسجيل وإرسال المستندات الداخلية والخارجية وفقًا لإجراءات وممارسات المكتب المعتمدة.
- تقديم الدعم من خلال متابعة المستندات/المعلومات المطلوبة من الجهات المعنية الداخلية والخارجية.
- تحديد المواعيد وتنظيم وإدارة المواعيد الداخلية والخارجية والاجتماعات والفعاليات الأخرى حسب الحاجة.
- الرد على المكالمات الهاتفية وفرزها وتحويلها.
2- أخصائي شؤون قانونية وأمانة المجلس
- بناء وإبقاء وتعزيز علاقة عمل قوية مع مختلف المجموعات والأفراد ذوي العلاقة ضمن أعضاء مجلس الادارة والمحافظة عليها وتعزيزها لضمان القدرة على تنفيذ اجتماعات المجلس بطريقة سلسة وفعالة.
- حفظ جميع محاضر الاجتماعات أو مذكرات التفاهم أو الاتفاقات الأخرى التي يبرمها المركز مع الكيانات الأخرى وتنسيق اجتماعات المركز مع هيئة الخبراء إلى جانب المختصين المعنيين بالموضوع من المركز.
- مساندة نائب الرئيس – الشؤون القانونية وأمانة المجلس في عملية إعداد التقارير والتواصل مع الإدارات ذات العلاقة وجمع البيانات وتنسيقها.
3- مدير رقابة مالية
- التأكد من اكتمال ودقة البيانات المالية وأوامر الدفع وكشوف المرتبات والنماذج المتعلقة بالموظفين، والتأكد من التزامها بوضع السياسات والعمليات والمعايير.
- تقديم الدعم لقسم المشتريات أثناء عملية المناقصة والتعاقد لضمان المصداقية وحماية مصلحة SCISP من خلال المشاركة في اجتماعات فتح العطاءات وتقييمها وضمان مراجعة جميع المستندات الداعمة لخطاب الترسية والعقد وأمر التغيير.
- تتبع الامتثال لجميع المدفوعات المالية والفواتير والإيصالات وما إلى ذلك ورفع المشكلات والمخاطر إلى أصحاب المصلحة المعنيين لحلها.
#وظائف_الرياض #إدارية_اشرافية #مالية
البحث عن وظائف وفقاً للرواتب
هل تبحث عن راتب جيد وعن توظيف بافضل رواتب ، يمكنك النقر على الراتب الذي يناسبك بالاسفل للحصول للوصول الى النتائج المطلوبة :8000 ريال 9000 ريال 10000 ريال
مواضيع مماثلة
» وظائف في مختلف التخصصات للرجال والنساء في المركز السعودي للشراكات الاستراتيجية
» وظائف إدارية للنساء والرجال يعلن عنها المركز السعودي للشراكات الاستراتيجية الدولية
» فرص توظيف إدارية للرجال والنساء في المركز السعودي للشراكات الاستراتيجية
» وظائف إدارية وتقنية للرجال والنساء متوفرة في المركز السعودي للشراكات الاستراتيجية
» المركز السعودي للشراكات الاستراتيجية الدولية يعلن عن وظائف إدارية للجنسين
» وظائف إدارية للنساء والرجال يعلن عنها المركز السعودي للشراكات الاستراتيجية الدولية
» فرص توظيف إدارية للرجال والنساء في المركز السعودي للشراكات الاستراتيجية
» وظائف إدارية وتقنية للرجال والنساء متوفرة في المركز السعودي للشراكات الاستراتيجية
» المركز السعودي للشراكات الاستراتيجية الدولية يعلن عن وظائف إدارية للجنسين