مطلوب موظفين للعمل في  مدينة الدمام في الشرقية  بمسمى " سكرتير " وذلك وفقا للتفاصيل التالية:

الوصف الوظيفي:

- دعم المدير أو الإدارة من خلال كتابة الوثائق وإدارة المكالمات الهاتفية والزوار، والمساعدة في تنسيق المشاريع الأساسية وإدارة جدول الأعمال.

الواجبات والمهام الرئيسية:

- تدوين الملاحظات بطريقة الاختزال ونسخ المراسلات والتقارير ومحاضر الاجتماعات، ومراجعتها وتنسيقها وفقاً لمعايير المكتب.
- استقبال المكالمات الهاتفية وتوجيهها والرد على استفسارات المتصلين وتحويل المكالمات إلى الشخص المناسب.
- التعامل مع البريد الوارد والصادر، وفحص المراسلات البريدية وتسجيلها وتوزيعها.
- فحص طلبات الاجتماعات وتنسيق جداول المشاركين في الاجتماعات، وتحديد أوقات الاجتماعات، وتأمين قاعة الاجتماعات وتحضير جدول الأعمال.
- إنشاء أنظمة لحفظ الملفات والسجلات وصيانتها، وحفظ جميع المستندات بشكل منتظم.

المتطلبات:

- الراتب: 4000 ريال سعودي فأكثر.
- الجنس: ذكور.
- المنطقة: المنطقة الشرقية.
- المدن: الدمام.
- فترة العمل: صباحي.
- المؤهلات: السماح بقبول متقدمين بتخصصات عامة أخرى، البكالوريوس في إدارة الأعمال.
- الشهادات والتراخيص: آحرون.
- اللغات: الإنجليزية مبتدئة.
- المهارات: متوسطة في إجادة استخدام برامج الحاسب الأساسية.
#وظائف_الشرقية  #الخبر #الدمام #دوام_جزئي  #سكرتارية

التقديم من هنا