وظائف اليوم 
عن بعد 
دوام جزئي 
دورات تدريبية 
تدريب منتهي بالتوظيف 
وظائف نسائية 
صحية
اضغط هنا 3 وظائف إدارية بمسمى مساعد إداري للجنسين في الشؤون الصحية بوزارة الحرس 
-
01 - 05 - 2024 ⚠️ التبليغ عن الاعلان
📝 بواسطة: وظائف السعودية 24
تعلن #الشؤون_الصحية_بوزارة_الحرس الوطني عبر موقعها الإلكتروني بوابة التوظيف عن توفر 3 وظائف إدارية شاغرة بمسمى مساعد إداري لحملة البكالوريوس للعمل في مدينة الرياض، وذلك حسب المسميات الوظيفية، والتفاصيل، وطريقة التقديم المبينة في الأسطر التالية:
2- العمل كنقطة اتصال للعملاء الداخليين والخارجيين؛ تقديم الدعم العام للزوار.
3- إدارة الاستفسارات الروتينية والإحالة إلى الموظفين المسؤولين.
4- استلام وفحص وتسجيل وتوزيع وتحديد أولويات جميع البريد الوارد والرسائل الإلكترونية ومذكرات المراسلات. الحفاظ على أنظمة حفظ الملفات الإلكترونية واليدوية.
5- إعداد ردود على المراسلات الروتينية وإكمال النماذج والمستندات المطلوبة الأخرى.
6- عمل نسخ من المراسلات والمواد الأخرى حسب الحاجة.
7- تسليم المراسلات العاجلة داخل وخارج الإدارة، أينما كان ذلك ضروريًا.
8- التنسيق مع موظفي الإدارة والعملاء الداخليين والخارجيين لتسهيل الاتصال والإجراءات المطلوبة نيابة عن الإدارة.
9- التنسيق مع جميع مستويات المساعدين الإداريين للتعامل مع الطلبات والاستفسارات من الإدارة والإدارة العليا.
10- تتبع ومراجعة النتائج المترتبة على محاضر اللجان وتقديمها لمزيد من المراجعة والإجراءات، حسب التعليمات.
11- القيام بالواجبات العامة للمكتب مثل طلب اللوازم والحفاظ على أنظمة إدارة السجلات وأداء المحاسبة الأساسية.
12- الحفاظ على قوائم الاتصال المحدثة.
13- إنتاج التقارير والعروض التقديمية والملخصات، حسب الحاجة.
14- الحفاظ على ثقة العملاء وحماية العمليات من خلال الحفاظ على سرية المعلومات.
15- أداء المهام الأخرى المتعلقة بالوظيفة.
2- درجة البكالوريوس في تخصص (إدارة الأعمال، الإدارة العامة، العلاقات العامة، اللغة الإنجليزية، اللغات والترجمة، الإدارة المكتبية) أو ما يعادلها.
3- إجادة استخدام الحاسب الآلي وخصوصاً برامج شركة مايكروسوفت (أوفيس).
المسميات الوظيفية الشاغرة
مساعد إداري – 3 وظائف.المهام الوظيفية:
1- تقديم الدعم الإداري للإدارة أو القسم المخصص من خلال الرد على الهاتف، وأخذ الرسائل، وحفظ مفكرة الإدارة، وجدولة المواعيد، واستقبال الزوار، والتعامل مع الطلبات والاستفسارات، وأخذ الإملاء والمحاضر وإدخال البيانات بدقة.2- العمل كنقطة اتصال للعملاء الداخليين والخارجيين؛ تقديم الدعم العام للزوار.
3- إدارة الاستفسارات الروتينية والإحالة إلى الموظفين المسؤولين.
4- استلام وفحص وتسجيل وتوزيع وتحديد أولويات جميع البريد الوارد والرسائل الإلكترونية ومذكرات المراسلات. الحفاظ على أنظمة حفظ الملفات الإلكترونية واليدوية.
5- إعداد ردود على المراسلات الروتينية وإكمال النماذج والمستندات المطلوبة الأخرى.
6- عمل نسخ من المراسلات والمواد الأخرى حسب الحاجة.
7- تسليم المراسلات العاجلة داخل وخارج الإدارة، أينما كان ذلك ضروريًا.
8- التنسيق مع موظفي الإدارة والعملاء الداخليين والخارجيين لتسهيل الاتصال والإجراءات المطلوبة نيابة عن الإدارة.
9- التنسيق مع جميع مستويات المساعدين الإداريين للتعامل مع الطلبات والاستفسارات من الإدارة والإدارة العليا.
10- تتبع ومراجعة النتائج المترتبة على محاضر اللجان وتقديمها لمزيد من المراجعة والإجراءات، حسب التعليمات.
11- القيام بالواجبات العامة للمكتب مثل طلب اللوازم والحفاظ على أنظمة إدارة السجلات وأداء المحاسبة الأساسية.
12- الحفاظ على قوائم الاتصال المحدثة.
13- إنتاج التقارير والعروض التقديمية والملخصات، حسب الحاجة.
14- الحفاظ على ثقة العملاء وحماية العمليات من خلال الحفاظ على سرية المعلومات.
15- أداء المهام الأخرى المتعلقة بالوظيفة.
الشروط:
1- أن يكون المتقدم أو المتقدمة سعودي الجنسية.2- درجة البكالوريوس في تخصص (إدارة الأعمال، الإدارة العامة، العلاقات العامة، اللغة الإنجليزية، اللغات والترجمة، الإدارة المكتبية) أو ما يعادلها.
3- إجادة استخدام الحاسب الآلي وخصوصاً برامج شركة مايكروسوفت (أوفيس).
موعد التقديم:
- التقديم مُتاح حاليًا وينتهي التقديم يوم السبت بتاريخ 1445/10/25هـ الموافق 2024/05/04م.#وظائف_الرياض #إدارية_اشرافية
البحث عن وظائف وفقاً للرواتب
هل تبحث عن راتب جيد وعن توظيف بافضل رواتب ، يمكنك النقر على الراتب الذي يناسبك بالاسفل للحصول للوصول الى النتائج المطلوبة :8000 ريال 9000 ريال 10000 ريال
مواضيع مماثلة
» وظائف بصفة مساعد إداري للنساء والرجال في الشؤون الصحية بوزارة الحرس
» وظائف بصفة مساعد إداري للنساء والرجال في الشؤون الصحية بوزارة الحرس الوطني
» وظائف بصفة مساعد إداري للنساء والرجال في الشؤون الصحي بوزارة الحرس الوطني
» توظيف مساعد اداري في الشؤون الصحية بوزارة الحرس الوطني بالرياض وجدة
» وظائف مساعد اداري تعلن عنها الشؤون الصحية بوزارة الحرس الوطني
» وظائف بصفة مساعد إداري للنساء والرجال في الشؤون الصحية بوزارة الحرس الوطني
» وظائف بصفة مساعد إداري للنساء والرجال في الشؤون الصحي بوزارة الحرس الوطني
» توظيف مساعد اداري في الشؤون الصحية بوزارة الحرس الوطني بالرياض وجدة
» وظائف مساعد اداري تعلن عنها الشؤون الصحية بوزارة الحرس الوطني
