تعلن #الهيئة_العامة_للمنافسة عبر حسابها الرسمي في موقع خدمات التوظيف لينكد إن عن توفر وظائف إدارية للرجال والنساء بمسمى مساعد إداري للعمل في مدينة الرياض من حملة الدبلوم وذلك حسب التفاصيل وطريقة التقديم المبينة في الأسطر التالية:

المسميات الوظيفية الشاغرة

مساعد إداري.

الوصف الوظيفي

- متابعة مراسلات وتقارير الوحدة التنظيمية وحفظ الوثائق والمستندات الخاصة بها والتأكد من سريتها، وتنظيم الاجتماعات وتوفير كافة الخدمات اللوجستية لها بأعلى درجات الكفاءة والفعالية والاحترافية.

المهام المسؤوليات

1- يُساعد في ترتيب الفعاليات والأنشطة في الوحدة التنظيمية ويتابع تنفيذ المهام مع الوحدات التنظيمية الأخرى.
2- يُصنف ويحفظ الوثائق والملفات والقرارات الخاصة بالوحدة التنظيمية بطريقة منهجية تضمن المحافظة على سريتها وسلامتها وتساعد على سرعة استرجاعها.
3- يساهم في جمع المعلومات اللازمة ويطبع والتقارير الخاصة بالوحدة التنظيمية ويُصدرها ويحتفظ بنسخ منها ويرسلها من خلال الوسائل المعتمدة للتأكد من وصولها للأشخاص المعنيين.
4- يُعد ويُتابع المخاطبات والمراسلات ومحاضر الاجتماعات والعروض لمساعدة ودعم الموظفين في الإدارة للقيام بمهامهم وواجباتهم.

الشروط:

1- دبلوم سكرتارية أو إدارة أو في تخصصات ذات علاقة.
2- خبرة في مجال الوظيفة لا تقل عن سنتين.

ملاحظة:

- يرجى إرفاق السيرة الذاتية المحدثة.

التقديم من هنا

#وظائف_الرياض #إدارية_اشرافية