فرص عمل سكرتارية متوفرة في شركة سعيد سعد بخروش
- 09 - 09 - 2024
⚠️ التبليغ عن الاعلان
📝 بواسطة: وظائف السعودية 24
. أصدرت شركة سعيد سعد بخروش للتجارة والمقاولات للتو عن وظائف سكرتارية هي للرجال للعمل في مكة، تتوفر الوظائف من خلال عملية التقديم الموضحة في الأسطر التالية :
- تنظيم البريد اليومي، بما في ذلك فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على المعنيين، وفتح البريد الإلكتروني والرد عليه.
- الإشراف على الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر، وتنسيقها وجدولتها، بالإضافة إلى طباعة محاضر الاجتماعات وتوزيعها.
- تنظيم وحفظ الملفات الإدارية بطريقة يسهل الرجوع إليها عند الحاجة، والتعامل مع الاستشارات والمكالمات الهاتفية.
- المشاركة في الاجتماعات مع الجهات المعنية وتوثيق مجريات الاجتماعات وتوزيع المحاضر بعد انتهاء الاجتماعات.
- خبرة لا تقل عن ثلاث سنوات في مجال إدارة الأعمال أو الوظائف المكتبية.
- مهارات متقدمة في استخدام تطبيقات الحاسب الآلي والبرمجيات الأساسية.
- القدرة على إدارة الأعمال الإدارية بفعالية والتنسيق بين مختلف الأطراف.
#وظائف_مكة #سكرتارية #إدارية_اشرافية
المسمى الوظيفي الشاغر
- مساعد اداري.طبيعة العمل
- تنفيذ القرارات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر، ومتابعة توجيهاته لضمان سير العمل بكفاءة.- تنظيم البريد اليومي، بما في ذلك فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على المعنيين، وفتح البريد الإلكتروني والرد عليه.
- الإشراف على الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر، وتنسيقها وجدولتها، بالإضافة إلى طباعة محاضر الاجتماعات وتوزيعها.
- تنظيم وحفظ الملفات الإدارية بطريقة يسهل الرجوع إليها عند الحاجة، والتعامل مع الاستشارات والمكالمات الهاتفية.
- المشاركة في الاجتماعات مع الجهات المعنية وتوثيق مجريات الاجتماعات وتوزيع المحاضر بعد انتهاء الاجتماعات.
الشروط
- شهادة دبلوم في الإدارة أو العلوم الإدارية بعد الثانوية العامة.- خبرة لا تقل عن ثلاث سنوات في مجال إدارة الأعمال أو الوظائف المكتبية.
- مهارات متقدمة في استخدام تطبيقات الحاسب الآلي والبرمجيات الأساسية.
- القدرة على إدارة الأعمال الإدارية بفعالية والتنسيق بين مختلف الأطراف.
#وظائف_مكة #سكرتارية #إدارية_اشرافية
البحث عن وظائف وفقاً للرواتب
هل تبحث عن راتب جيد وعن توظيف بافضل رواتب ، يمكنك النقر على الراتب الذي يناسبك بالاسفل للحصول للوصول الى النتائج المطلوبة :8000 ريال 9000 ريال 10000 ريال