وظائف إدارية وسكرتارية للرجال والنساء تعلن عنها وزارة الطاقة الرياض

تاريخ النشر 12 - 09 - 2024
⚠️ التبليغ عن الاعلان
📝 بواسطة: وظائف السعودية 24

تعلن #وزارة_الطاقة عن توفر وظيفة إدارية بمسمى سكرتير تنفيذي للرجال والنساء من حملة البكالوريوس فأعلى وفق التخصصات، والمهام الوظيفية، والتفاصيل، وطريقة التقديم المبينة في الأسطر التالية:

التخصصات المطلوبة

السكرتارية التنفيذية.
السكرتارية.
إدارة المكاتب.
إدارة الأعمال.
الإدارة العامة.
الإدارة المكتبية.
أو ما يعادلها.

المهام الوظيفية

- يقديم الدعم الإداري للمسؤول المباشر من خلال استكمال المهام الرئيسية مثل:
- جدولة الاجتماعات.
- تجهيز / إعادة توجيه المكالمات وإدارة المكالمات الجماعية.
- حجوزات السفر.
- يتأكد من إبلاغ جميع الحاضرين بأجندة الاجتماعات وجداولها الزمنية، والتأكد من مواءمتها لجدول أعمال الحضور.
- يتأكد من إعداد وصياغة محاضر الاجتماعات وتسجيل الحضور.
- ينسق مع أصحاب المصلحة المعنيين لإعداد الملفات والمعلومات التي يحتاجها المسؤول المباشر قبل الاجتماعات الرئيسية.
- يعد الطلبات والوثائق الواردة للمسؤول المباشر وفقًا للأولوية.
- وغيرها من المهام الأخرى...

المهارات المطلوبة:

- إدارة الوقت
- إدارة الأولويات
- تميّز الخدمات
- الالتزام
- خدمة العملاء
- العمل الجماعي
- التعاون
- مهارات التواصل الكتابية واللفظية
- حل المشاكل
- اتخاذ القرارات
- المرونة والتكيّف
- التطورّ والاستطلاع
- روح المبادرة
- الابتكار
- التفكير التحليلي
- التنسيق اللوجستي والإداري
- الفهرسة والتكشيف
- الكتابة والتقارير
- إدارة الوثائق وارشفتها

المتطلبات:

- أن يكون المتقدم سعودي الجنسية.
- حاصل على درجة البكالوريوس فأعلى في تخصص مناسب.
- خبرة سنتان.
- إجادة استخدام الحاسب الآلي.
#وظائف_الرياض #سكرتارية



البحث عن وظائف وفقاً للرواتب
هل تبحث عن راتب جيد وعن توظيف بافضل رواتب ، يمكنك النقر على الراتب الذي يناسبك بالاسفل للحصول للوصول الى النتائج المطلوبة :
4000 ريال 5000 ريال 6000 ريال 7000 ريال

8000 ريال 9000 ريال 10000 ريال


-
مواضيع مماثلة
 
©phpBB | إتصل بنا | التبليغ عن محتوى مخالف