هيئة التأمين توفر وظيفة إدارية لحملة الدبلوم للرجال والنساء الرياض

تاريخ النشر 23 - 09 - 2024
⚠️ التبليغ عن الاعلان
📝 بواسطة: وظائف السعودية 24

تعلن #هيئة_التأمين (الجهة المعنية لتنظيم قطاع التأمين في المملكة العربية السعودية) عبر موقعها الإلكتروني بوابة التوظيف عن توفر وظيفة إدارية سكرتارية لحملة الدبلوم بمدينة الرياض، وذلك حسب المسميات الوظيفية، والتفاصيل، وطريقة التقديم المبينة في الأسطر التالية:

المسميات الوظيفية الشاغرة

سكرتير.

المتطلبات

1- درجة الدبلوم في تخصص الإدارة المكتبية أو السكرتارية التنفيذية أو ما يعادلها.
2- خبرة لا تقل عن 3 سنوات.
3- المعرفة بقوانين وسياسات ولوائح قطاع التأمين.
4- إعداد التقارير.
5- إدارة العلاقات.
6- مهارات التواصل.
7- أدوات الإنتاجية المكتبية.

المسؤوليات الرئيسية:

1- التنسيق والتواصل بشكل استباقي مع أصحاب المصلحة الداخليين.
2- جمع وإدخال البيانات والتحديث بشكل مستمر لقاعدة البيانات للتتبع وإعداد التقارير.
3- تصعيد المشاكل المعقدة لضمان إغلاق أي مسألة بكفاءة وفي الوقت المناسب.
4- مساعدة أعضاء الفريق وتوفير المدخلات لضمان اكتمال المشاريع والمهام في الوقت المحدد.
5- تحديث قاعدة البيانات بجميع أسماء وأرقام الهواتف الخارجية والداخلية المطلوبة بصورة مستمرة من أجل التتبع والرجوع إليها عند الحاجة.
6- الرد على المكالمات الداخلية والخارجية وتسجيل الرسائل وتحويل المكالمات حسب المعايير.
7- تلقي وتوجيه وترحيل رسائل الفاكس إلى أصحاب المصلحة المعنيين في الوقت المناسب.
8- الرد على الاستفسارات والإجابة على الأسئلة داخل الإدارة في الوقت المناسب.
9- تطوير والحفاظ على علاقات قوية مع مقدمي الخدمات لدعم العمليات المطلوبة.
01- المشاركة في تنسيق خدمات السفر الخاصة بالعمل (التأشيرات، التذاكر، والإقامة) بالتعاون مع الموارد البشرية وضمان الفعالية من حيث التكلفة.

موعد التقديم:

- التقديم مُتاح حاليًا وينتهي التقديم يوم الخميس بتاريخ 1446/03/30هـ الموافق 2024/10/03م.
#وظائف_الرياض #سكرتارية



البحث عن وظائف وفقاً للرواتب
هل تبحث عن راتب جيد وعن توظيف بافضل رواتب ، يمكنك النقر على الراتب الذي يناسبك بالاسفل للحصول للوصول الى النتائج المطلوبة :
4000 ريال 5000 ريال 6000 ريال 7000 ريال

8000 ريال 9000 ريال 10000 ريال


-
مواضيع مماثلة
 
©phpBB | إتصل بنا | التبليغ عن محتوى مخالف