وظائف اليوم 
عن بعد 
دوام جزئي 
دورات تدريبية 
تدريب منتهي بالتوظيف 
وظائف نسائية 
صحية
اضغط هنا الهيئة العامة للطيران المدني تعلن عن وظائف بصفة مساعد إداري للنساء والرجال 
-
07 - 02 - 2022 ⚠️ التبليغ عن الاعلان
📝 بواسطة: وظائف السعودية 24
تعلن #الهيئة_العامة_للطيران_المدني عبر الموقع الإلكتروني (بوابة التوظيف) عن توفر وظيفة مساعد إداري لحملة درجة الدبلوم وذلك حسب المسميات الوظيفية، والتفاصيل، والشروط، وطريقة التقديم المبينة في الأسطر التالية.
" />
المسميات الوظيفية الشاغرة
مساعد إداري.
شروط الوظائف
1- درجة الدبلوم في (السكرتارية، السكرتارية التنفيذية، إدارة الأعمال، الإدارة المكتبية).
2- لا يُشترط وجود خبرة سابقة.
3- القدرة على استخدام الحاسوب والتعامل مع التطبيقات المستخدمة.
4- القدرة على الحفظ والترتيب للملفات.
5- القدرة علي الدقة في أداء العمل واكتشاف الأخطاء.
6- القدرة على تذكر المعلومات الشفوية والمكتوبة.
7- القدرة علي تنفيذ التوجيهات والتعليمات.
8- القدرة على تحمل ظروف العمل.
9- القدرة علي العمل تحت الضغط.
10- القدرة علي التعامل باللغة الإنجليزية بمستوي بسيط.
المهام الوظيفية والمسؤوليات
1- يقوم بإنجاز الأعمال الكتابية التي تتضمن استلام المعاملات والتأكد من اكتمال مرفقاتها وتسجيلها بالسجلات المحددة ويحرص على ترتيب ملفات الإدارة والحفاظ عليها.
2- يساعد المختصين في حفظ وترتيب واستخراج المعلومات والبيانات من السجلات.
3- يقوم بإعداد الإحصائيات والمراسلات والتقارير المطلوبة ويحرص على تزويد الجهات التي تحتاجها بشكل دائم.
4- يزود الإدارات والأقسام والجهات المختصة بصورة من المعاملات التي تم تصديرها.
5- يعمل على تدوين اجتماعات الإدارة وتوزيعها على المختصين والمحافظة على المستندات السرية وترتيبها في الملفات.
6- يتابع بريد الوحدة التنظيمية ويقوم بتوزيعه كما يساعد في تحضير الأنظمة المالية والإدارية للوحدة التنظيمية ويتابع تجهيز وإصلاح وصيانة المكتب.
7- يقوم بلقاء الزوار الوافدين على الإدارة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية.
8- يقوم بكافة الأعمال الأخرى ذات العلاقة بهذا المجال.
المهارات المطلوبة:
1- مهارة الاتصال والتواصل.
2- مهارة التعامل مع الآخرين
3- مهارة التنسيق بين الأعمال المختلفة.
موعد التقديم
التقديم متاح الآن فقد بدأ اليوم الاثنين بتاريخ 6/7/1443 هجري الموافق لتاريخ 7/2/2022 ميلادي.
#وظائف_الشرقية #الدمام #الاحساء #الخبر #الجبيل #القطيف #حفر_الباطن #وظائف_الرياض #الخرج #المدينة #ينبع #القصيم #بريدة #عسير #ابها #خميس_مشيط #الجوف #الباحة #جازان #نجران #تبوك #حائل #وظائف_جدة #رجال #وظائف_نسائية #إدارية_اشرافية
" />المسميات الوظيفية الشاغرة
مساعد إداري.
شروط الوظائف
1- درجة الدبلوم في (السكرتارية، السكرتارية التنفيذية، إدارة الأعمال، الإدارة المكتبية).
2- لا يُشترط وجود خبرة سابقة.
3- القدرة على استخدام الحاسوب والتعامل مع التطبيقات المستخدمة.
4- القدرة على الحفظ والترتيب للملفات.
5- القدرة علي الدقة في أداء العمل واكتشاف الأخطاء.
6- القدرة على تذكر المعلومات الشفوية والمكتوبة.
7- القدرة علي تنفيذ التوجيهات والتعليمات.
8- القدرة على تحمل ظروف العمل.
9- القدرة علي العمل تحت الضغط.
10- القدرة علي التعامل باللغة الإنجليزية بمستوي بسيط.
المهام الوظيفية والمسؤوليات
1- يقوم بإنجاز الأعمال الكتابية التي تتضمن استلام المعاملات والتأكد من اكتمال مرفقاتها وتسجيلها بالسجلات المحددة ويحرص على ترتيب ملفات الإدارة والحفاظ عليها.
2- يساعد المختصين في حفظ وترتيب واستخراج المعلومات والبيانات من السجلات.
3- يقوم بإعداد الإحصائيات والمراسلات والتقارير المطلوبة ويحرص على تزويد الجهات التي تحتاجها بشكل دائم.
4- يزود الإدارات والأقسام والجهات المختصة بصورة من المعاملات التي تم تصديرها.
5- يعمل على تدوين اجتماعات الإدارة وتوزيعها على المختصين والمحافظة على المستندات السرية وترتيبها في الملفات.
6- يتابع بريد الوحدة التنظيمية ويقوم بتوزيعه كما يساعد في تحضير الأنظمة المالية والإدارية للوحدة التنظيمية ويتابع تجهيز وإصلاح وصيانة المكتب.
7- يقوم بلقاء الزوار الوافدين على الإدارة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية.
8- يقوم بكافة الأعمال الأخرى ذات العلاقة بهذا المجال.
المهارات المطلوبة:
1- مهارة الاتصال والتواصل.
2- مهارة التعامل مع الآخرين
3- مهارة التنسيق بين الأعمال المختلفة.
موعد التقديم
التقديم متاح الآن فقد بدأ اليوم الاثنين بتاريخ 6/7/1443 هجري الموافق لتاريخ 7/2/2022 ميلادي.
#وظائف_الشرقية #الدمام #الاحساء #الخبر #الجبيل #القطيف #حفر_الباطن #وظائف_الرياض #الخرج #المدينة #ينبع #القصيم #بريدة #عسير #ابها #خميس_مشيط #الجوف #الباحة #جازان #نجران #تبوك #حائل #وظائف_جدة #رجال #وظائف_نسائية #إدارية_اشرافية
البحث عن وظائف وفقاً للرواتب
هل تبحث عن راتب جيد وعن توظيف بافضل رواتب ، يمكنك النقر على الراتب الذي يناسبك بالاسفل للحصول للوصول الى النتائج المطلوبة :8000 ريال 9000 ريال 10000 ريال
مواضيع مماثلة
» وظائف جديدة للنساء والرجال تعلن عنها الهيئة العامة للطيران المدني
» وظائف إدارية للنساء والرجال جديدة تعلن عنها الهيئة العامة للطيران المدني
» 5 وظائف إدارية جديدة للنساء والرجال تعلن عنها الهيئة العامة للطيران المدني
» وظائف إدارية وهندسية للنساء والرجال تعلن عنها الهيئة العامة للطيران المدني
» 3 وظائف إدارية وقانونية للنساء والرجال تعلن عنها الهيئة العامة للطيران المدني
» وظائف إدارية للنساء والرجال جديدة تعلن عنها الهيئة العامة للطيران المدني
» 5 وظائف إدارية جديدة للنساء والرجال تعلن عنها الهيئة العامة للطيران المدني
» وظائف إدارية وهندسية للنساء والرجال تعلن عنها الهيئة العامة للطيران المدني
» 3 وظائف إدارية وقانونية للنساء والرجال تعلن عنها الهيئة العامة للطيران المدني
